技术型CIO宝典:如何获得充足的IT预算?

2010-08-25 17:32出处:Cioage作者:周雪峰 编译我要评论

[导读]和去年相比,大多数的CIO都要面对IT开支下调的压力。

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  和去年相比,大多数的CIO都要面对IT开支下调的压力。去年和前年的IT调查表明,IT开支基本上维持不变或只是略有增加。实际上略有增加主要是因为人力资源成本的上升和维护成本的上升。尽管如此,一些CIO看上去还是那么“奢华”,并且具有充足的IT预算。因为组织的文化,或者董事会,令人震惊的提案等原因,大多数的CIO并不属于这一类——而另外一些CIO却可以获得充足的预算。无论如何,获得充足的IT预算都是一项技能。关于如何让充足的IT预算获得批准,本文提供了几条原则。(这里我们只考虑在公司正常运作的时候的预算审批问题。在特殊的情况下(比如集资,IPO,M&A),如何获得预算完全是另外一回事)。

  我不喜欢把事情过分简单化。但是获得充足的IT预算的两条重要原则是:伟大的项目和伟大的推销。

  伟大的项目

  你可以问任何一个CIO,他至少会有3到4个项目在同时进行(很可能只有少的可怜的预算)。低预算的主要原因是大多数被提交到了董事会(或委员会等)项目都不符合公司战略上的需要。如果你看看IT项目分类图表——你的大多数IT预算都到哪儿去了呢?大多数CIO在spenGrid2d图表里的最高数额的预算都是:“支持”相关的项目(主要因为这些项目对支持当前的运营十分关键),和“工厂”相关的项目(这些项目可以提高生产效率)。虽然这两种类型的项目是重要的——但是只要这些项目还被当成“不可避免的灾祸”而不是增值活动,那么这些项目就会持续面对预算下调的压力。伟大的项目是那些可以“扭转乾坤”的项目和具有“战略意义”的项目。这些项目有希望能增加收益。——它们的上线和底线成为了区分公司是否在稳步上升的标志。

  识别出具有战略意义的项目有很多方法——包括系统化创新思维(我本人就是支持者),头脑风暴,深入思考(Deep Diving),策略研讨会等创新方法。我会在我的其他文章中详细阐述这些主题的。但是有一件事情可以确定,那就是具有战略意义的项目很少能通过观察竞争对手的行动而识别出来。

  对于任何一个CIO来说,首先评估一下他的项目在上面的策略图表的什么位置,这很有必要。一旦他确定这个项目是具有战略意义的或者可以扭转乾坤的,那就是进行下一个步骤的时候了——推销这个项目。

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[责任编辑:李菁]
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